Программа для автоматизации работы отдела рекламы.
Предлагаемое программное обеспечение предназначено для автоматизации работы отдела рекламы в печатных изданиях. Причем автоматизированы все аспекты деятельности - от выписки счета и печати договора до проводок в 1С:Бухгалтерии и взаимоотношений с отделом верстки.
Демоверсию можно скачать здесь.
Программа для автоматизации работы отдела рекламы в газетах состоит из следующих модулей:
- базовый блок
- ежедневник
- мониторинг
- модуль для автоматической синхронизации опубликованной рекламы и оплаты с 1С:Бухгалтерией
- модуль расширенной отчетности
Основные функции модулей:
Базовый блок:
- ведение документации: договора, счета на оплату, отчеты по опубликованной рекламе
- контроль оплаты и дебиторской задолженности
- возможность формировать журнал публикаций рекламы (с разбивкой по рубрикам, цветности рекламы, периоду публикаций)
- создание заявок на изготовление модулей - каждому оригинал-макету присваивается уникальное название файла - это позволяет систематизировать обмен информации между отделом рекламы и отделом верстки
- формирование заказа на постановку рекламы в конкретный номер газеты
Ежедневник:
Это CRM-система, предназначенная для ведения истории взаимоотношений с клиентами. Контактные лица, дни рождения, история переговоров. Постановка и контроль задач менеджерам отдела рекламы. Ежедневник работает только при наличии базового блока, возможно подключение к мониторингу. Из базового блока используется список рекламодателей и история публикаций клиента в Вашем издании. Из блока мониторинга используется история публикаций клиента в других изданиях.
Мониторинг:
Ввод данных по рекламе, размещаемой в других изданиях. Отчеты и анализ рынка печатной рекламы в разрезе изданий, сегментов рынка, рекламодателей и т.д... Отображение информации как в табличном виде так и в виде графиков и диаграмм.
Модуль для автоматической синхронизации опубликованной рекламы и оплаты с 1С:Бухгалтерией:
- Выгрузка данных об опубликованной рекламе в 1С:Бухгалтерию.
- Загрузка данных об оплате из 1С:Бухгалтерии.
- Автоматическое формирование счетов-фактур и актов выполненных работ за период с возможностью пакетной печати.
Модуль расширенной отчетности:
Предназначен для использования руководством отдела рекламы. Содержит около 20 отчетов: средние цены проданной рекламы, анализ работы менеджеров, аналитика работы издания.
Дополнительно:
Готовы бесплатно разработать и добавить в программу расчет оплаты труда менеджеров, который будет соответствовать системе оплаты именно в Вашем рекламном отделе (система оплаты может быть любой сложности и привязана к плану менеджера, проценту выполнения плана, дебиторской задолженности, сроков задолженности, количеству новых клиентов и т.д.). В разных изданиях всегда разные системы оплаты труда для менеджеров по рекламе. Поэтому в базовый модуль расчет оплаты труда менеджеров не входит.
Готовы разработать программное обеспечение для централизованного учета и анализа данных, собранных из Ваших региональных предприятий. Стоимость и сроки разработки будут зависеть от сложности поставленной задачи.
Требования к системе
Наличие в локальной сети Вашей организации компьютера с установленным MS SQL Server 2000 или выше для хранения базы данных
Компьютеры пользователей с частотой процессора не ниже 600Mhz и ОЗУ 256Mb
